Algemene voorwaarden.

Deze algemene voorwaarden regelen de overeenkomst tussen de cliënt en CLAW BV, handelend onder de naam CLAW Advocaten, met zetel te E. Eylenboschstraat 55 B0.1, 1703 Dilbeek en ondernemingsnummer BE1039.973.622.

De overeenkomst kan betrekking hebben op juridische bijstand, advies, onderhandelingen en gerechtelijke of buitengerechtelijke procedures.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door of namens de advocaat geleverde of nog te leveren diensten en op alle rechtsverhoudingen die in dat verband tussen de advocaat, de cliënt en derden tot stand komen.

Het toevertrouwen van een dossier aan de advocaat houdt de aanvaarding van deze algemene voorwaarden in, zowel voor het betrokken dossier als voor latere dossiers, onder voorbehoud van latere wijzigingen waarvan de cliënt op passende wijze wordt geïnformeerd.

De toepassing van algemene voorwaarden van de cliënt of voorwaarden waarnaar documenten van de cliënt verwijzen, wordt uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens schriftelijk anders overeengekomen.

De advocaat informeert de cliënt op passende wijze over de uitvoering van zijn opdracht en het verloop van de behandeling van de zaak.

De cliënt verstrekt tijdens de volledige duur van de opdracht, spontaan of op verzoek van de advocaat, alle informatie en documenten die nuttig kunnen zijn voor de behandeling van het dossier.

De persoonsgegevens die in het kader van de dienstverlening worden verwerkt, kunnen onder meer gegevens omvatten over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten, evenals bijzondere categorieën van persoonsgegevens.

Deze gegevens worden verwerkt voor de uitvoering van de juridische dienstverlening, de naleving van wettelijke en deontologische verplichtingen, de behartiging van gerechtvaardigde belangen en de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en de rechten van de betrokkenen is opgenomen in de privacyverklaring van CLAW BV.

De cliënt aanvaardt dat de advocaat, onder diens verantwoordelijkheid, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten of medewerkers.

Wanneer voor de uitvoering van de opdracht een gerechtsdeurwaarder of vertaler nodig is, laat de cliënt de keuze daarvan over aan de advocaat, behoudens anders overeengekomen.

Voor andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, wordt in beginsel voorafgaand overleg met de cliënt gepleegd.

De kosten en voorwaarden van deze derden vallen buiten de kosten- en ereloonstaat van CLAW BV, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

De staat van kosten en ereloon kan bestaan uit de kosten van de advocaat, gerechtskosten en uitgaven aan derden, en het ereloon voor de geleverde juridische diensten.

De concrete tarieven en berekeningswijze worden waar mogelijk voorafgaand aan of bij de aanvang van de opdracht meegedeeld. Tarieven kunnen worden opgenomen in een afzonderlijke overeenkomst, opdrachtbevestiging of ereloonafspraak.

Het ereloon vormt de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten en kan onder meer betrekking hebben op vergaderingen, consultaties, verplaatsingen, telefonische contacten, briefwisseling, e-mails, dossierstudie, juridisch onderzoek, expertises, zittingen, onderhandelingen en de redactie van procedurestukken of overeenkomsten.

Een eerste consultatie kan afzonderlijk worden aangerekend. Wanneer voorbereiding aan de hand van stukken, vragen of vooraf bezorgde informatie noodzakelijk is, kan die voorbereiding volgens het toepasselijke uurtarief worden aangerekend.

Wanneer de dienstverlening voor de cliënt een financieel voordeel oplevert, kan naast het tijdsgebonden ereloon een bijkomend forfaitair resultaatgebonden ereloon worden overeengekomen. Een dergelijk ereloon wordt vooraf schriftelijk bepaald.

Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of een wettelijke vrijstelling van toepassing is.

De advocaat kan vóór de aanvang en tijdens de behandeling van een dossier één of meerdere voorschotten of provisies vragen.

Een voorschot is een bedrag dat voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon wordt betaald. In een latere staat worden de betaalde voorschotten in mindering gebracht.

De advocaat kan de aanvang of verdere behandeling van het dossier afhankelijk stellen van de betaling van de gevraagde voorschotten of provisies.

Wanneer een voorschot of ereloonstaat niet tijdig wordt betaald, kan de advocaat zijn werkzaamheden schorsen. De cliënt wordt daarvan geïnformeerd, rekening houdend met dringende termijnen en de mogelijkheid om tijdig andere juridische bijstand te verkrijgen.

Voorschotten en staten van kosten en ereloon zijn betaalbaar binnen veertien kalenderdagen na verzending, tenzij op de factuur of in de overeenkomst een andere termijn is vermeld.

Wanneer de cliënt niet akkoord gaat met een voorschot of ereloonstaat, moet hij zijn bezwaren zo spoedig mogelijk en bij voorkeur binnen zeven kalenderdagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd meedelen.

Voor cliënten die consument zijn, wordt bij niet-tijdige betaling eerst een kosteloze betalingsherinnering verstuurd. De consument beschikt daarna over een wettelijke wachttermijn van minstens veertien kalenderdagen voordat verwijlintresten of een schadevergoeding kunnen worden aangerekend.

Na het verstrijken van de toepasselijke wettelijke of contractuele termijn kunnen verwijlintresten en schadevergoedingen worden aangerekend binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.

Voor professionele cliënten en ondernemingen zijn bij niet-tijdige betaling van rechtswege en zonder verdere ingebrekestelling de wettelijke verwijlintresten verschuldigd, evenals een redelijke vergoeding voor invorderingskosten, voor zover wettelijk toegestaan.

De cliënt wordt geïnformeerd dat naast een gerechtelijke procedure verschillende vormen van alternatieve geschillenbeslechting bestaan.

Deze kunnen onder meer bestaan uit rechtstreekse onderhandelingen, collaboratieve onderhandelingen, bemiddeling, een minnelijke schikking voor de rechter, een bindende derdenbeslissing of arbitrage.

De toepasselijkheid en geschiktheid van een bepaalde methode hangen af van de aard van het dossier, de betrokken partijen en de concrete omstandigheden.

Wanneer een procedure wordt gestart, kan de rechtbank partijen bevragen over eerdere pogingen om het geschil minnelijk op te lossen en kan zij in bepaalde omstandigheden een bemiddeling voorstellen of bevelen.

Bedragen die de advocaat voor rekening van de cliënt ontvangt, worden zo spoedig mogelijk doorgestort.

Wanneer een bedrag niet onmiddellijk kan worden doorgestort, wordt de cliënt geïnformeerd over de ontvangst en de reden van de vertraging.

De advocaat kan op bedragen die voor rekening van de cliënt worden ontvangen openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon inhouden, mits de cliënt daarvan schriftelijk op de hoogte wordt gebracht.

Deze inhouding doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de betrokken ereloonstaat te betwisten.

Bedragen die de cliënt via de advocaat aan derden betaalt, worden overeenkomstig hun bestemming doorgestort.

De advocaat is voor zijn beroepsaansprakelijkheid verzekerd voor een bedrag van 2.500.000 euro onder de polis beroepsaansprakelijkheid in eerste rang.

Voor de specifieke behandeling van een zaak kan, indien beschikbaar, een hogere dekking worden afgesloten mits betaling van de daarvoor verschuldigde bijkomende premie.

De cliënt aanvaardt dat de vergoeding van schade als gevolg van een beroepsfout wordt beperkt tot het bedrag waarvoor de advocaat beroepsaansprakelijk verzekerd is, onverminderd een eventuele bijkomende dekking.

Deze beperking geldt niet in geval van opzet of een grove fout van de advocaat.

Wanneer de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade buiten de wil of fout van de advocaat niet dekt, wordt de schadevergoeding wegens een beroepsfout beperkt tot 5.000 euro in hoofdsom, kosten en interesten, behoudens wanneer een dergelijke beperking wettelijk niet is toegestaan.

De cliënt kan de overeenkomst op ieder moment beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk in kennis te stellen.

De advocaat maakt dan een eindstaat van kosten en ereloon op, rekening houdend met de prestaties en kosten tot het moment van de beëindiging.

Op verzoek worden de stukken van het dossier aan de cliënt of diens nieuwe advocaat bezorgd, rekening houdend met de toepasselijke deontologische regels.

Ook de advocaat kan de overeenkomst beëindigen door de cliënt daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen.

Bij het bepalen van het moment waarop de advocaat zijn prestaties beëindigt, houdt hij rekening met lopende termijnen en de redelijke mogelijkheid voor de cliënt om tijdig andere juridische bijstand te verkrijgen.

Op de overeenkomst en deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.

Partijen streven ernaar eventuele geschillen eerst minnelijk te regelen. Zij kunnen de zaak onder meer laten oproepen voor minnelijke schikking of gebruikmaken van een bevoegde instantie binnen de Orde van Advocaten.

Geschillen die niet minnelijk kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde Belgische rechtbank, onverminderd dwingende wettelijke bevoegdheidsregels.

Wanneer de cliënt van mening is dat zijn persoonsgegevens onrechtmatig werden verwerkt, kan hij contact opnemen met CLAW BV of een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

De cliënt wordt geïnformeerd over het bestaan en de voorwaarden van juridische tweedelijnsbijstand.

Wanneer de cliënt meent hiervoor in aanmerking te komen, moet hij dit zo spoedig mogelijk aan de advocaat melden en de noodzakelijke bewijsstukken bezorgen.

Totdat het Bureau voor Juridische Bijstand de aanvraag heeft goedgekeurd, worden de geleverde prestaties aangerekend volgens de overeengekomen tarieven.

Wanneer volledige of gedeeltelijke kosteloze juridische bijstand wordt toegekend, worden de verdere voorwaarden en gevolgen daarvan afzonderlijk met de cliënt besproken.

De advocaat kan voor prestaties die reeds vóór de goedkeuring werden verricht een eindstaat opmaken overeenkomstig de voordien geldende overeenkomst, voor zover wettelijk en deontologisch toegestaan.

CLAW BV kan deze algemene voorwaarden aanpassen wanneer haar dienstverlening, organisatie of de toepasselijke wetgeving wijzigt.

De versie die van toepassing is op een opdracht wordt bepaald overeenkomstig de opdrachtbevestiging en de voorwaarden die bij de aanvang of tijdens de uitvoering van het dossier aan de cliënt werden meegedeeld.

De meest recente algemene versie is steeds beschikbaar op deze website.