Algemene voorwaarden CLAW.
Algemeen
Deze algemene voorwaarden betreffen de overeenkomst tussen de cliënt en de advocaat. Het betreft de bijstand, advies en mogelijke procedure door CLAW advocaten kantoor. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door of namens de advocaat geleverde of te leveren diensten en op alle rechtsverhoudingen die in dit verband tussen de advocaat en derden tot stand komen. Het toevertrouwen van een dossier aan de advocaat betekent automatisch een aanvaarding van deze algemene voorwaarden zowel voor het betreffende dossier als voor latere dossiers, en dit onder voorbehoud van eventuele latere wijzigingen waarvan de cliënt op gepaste wijze zal worden geïnformeerd. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de cliënt of waarnaar de van de cliënt afkomstige stukken verwijzen, wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
Informatie en verwerking van persoonsgegevens
De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.
De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie aan de advocaat. De cliënt geeft de uitdrukkelijke toestemming aan de advocaat om deze informatie, en desgevallend de persoonsgegevens, gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten en de bijzondere categorieën van persoonsgegevens die hierin begrepen zouden zijn, te verwerken voor een of meer welbepaalde doeleinden zoals omschreven in het voorwerp van de dienstverlening en de taak van de advocaat.
De advocaat behoudt daarnaast het recht om deze informatie te verwerken met het oog op zijn gerechtvaardigde belangen of deze van derden, de uitoefening van het fundamenteel recht op vrijheid van meningsuiting of informatie en/of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
De cliënt heeft het recht om een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van zijn persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van zijn toestemming of bezwaar op de verwerking van zijn persoonsgegevens aan de advocaat te richten.
De advocaat verbindt zich ertoe om binnen een termijn van een (1) maand de cliënt van een gemotiveerd antwoord op zijn verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het (de) verzoek(en) en van het aantal verzoeken kan die termijn indien nodig met nog eens twee (2) maanden worden verlengd. Dit antwoord moet op gemotiveerde wijze aangeven waarom de advocaat (niet) ingaat op het (de) gevraagde verzoek(en) van de cliënt.
De advocaat behoudt zich desgevallend het recht voor een redelijke vergoeding aan te rekenen in het licht van de administratieve kosten waarmee het inwilligen van het (de) verzoek(en) gepaard gaat/gaan.
Beroep op derden
Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.
Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.
De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.
Kosten en ereloon
De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan drie elementen bevatten: de kosten van de advocaat, de gerechtskosten en de uitgaven en het ereloon. De kosten van de advocaat kunnen volgende zaken omvatten:
Kosten:
Opening dossier – forfaitaire administratieve kost
Sluiting/archivering dossier – forfaitaire administratieve kost
Brief: wordt per pagina aangerekend
Inhoudelijke e-mail
Niet-inhoudelijke e-mail
Vergoeding per gereden kilometer
Kopies per afgedrukte bladzijde
Eventuele kost ter vertaling aan te rekenen aan tarief vertaalbureau
De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.
Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten. Het ereloon wordt als volgt berekend:
Ereloon:
Uurtarief voor het juridisch werk
Eerste consultatie (zonder opstart dossier – raadpleging)
Indien op deze eerste consultatie blijkt dat er een dossier dient te worden aangemaakt en verdere diensten zouden zijn vereist, zal in samenspraak met cliënt een provisienota worden uitgeschreven die dient te zijn voldaan alvorens het dossier wordt verdergezet.
Ingeval de eerste consultatie een voorbereiding vereist (bv aan de hand van door de cliënt overgemaakte stukken, vraagstelling, uitleg…), dan zal deze voorbereiding worden aangerekend aan het standaard uurtarief.
Uurtarief voor verplaatsingen, wachttijden (bv. ter zitting) en andere niet juridische prestaties.
Alle hierboven beschreven kosten zijn steeds exclusief btw. Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de btw valt), zal het ereloon verhoogd worden met de btw tegen het toepasselijke tarief.
Het voorziene ereloon is van toepassing op zowel vergaderingen als consultaties, verplaatsingen, telefonische contacten, opmaak briefwisseling en e-mails, studie en onderzoek, bijwonen van expertises en/of zittingen, vacaties, redactie van besluiten, overeenkomsten, dagvaardingen, etc.
Indien voor cliënt door toedoen van de diensten van de advocaat een financieel voordeel wordt bekomen, zal het ereloon niet enkel per uur worden aangerekend, maar zal alsdan tevens bestaan uit een forfaitair gedeelte (succesfee). De cliënt verklaart zich bij ondertekening van een overeenkomst uitdrukkelijk akkoord met de aanrekening van dergelijke succesfee, zoals deze in de overeenkomst forfaitair wordt begroot.
De advocaat zal voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. Voorschotten zullen, in overeenstemming met randnummer 93 van de circulaire AAFisc nr. 47/2013 (E.T. nr. 0124.411) d.d. 20 november 2013, ten belope van 50% geacht worden betrekking te hebben op kosten die buiten de maatstaf van heffing van de btw doorbelast mogen worden.
In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. Alsdan zal een regularisatie plaatsvinden (in plus of in min) van de btw op de voorgeschoten kosten, conform het bepaalde in randnummer 93, lid 2, van de hierboven genoemde circulaire van 20 november 2013.
Indien daartoe aanleiding bestaat, kan de advocaat aan de cliënt vragen om een provisie te storten in de zin van onderdeel 10 van de administratieve beslissing E.T. 125.682/3 d.d. 18 april 2014 van de btw-administratie. Mits aan de vier daarin opgesomde voorwaarden is voldaan, zal op dergelijke provisie geen btw aangerekend worden tot zo lang en in de mate dat de provisie niet aangewend wordt door de advocaat om er zijn staat van ereloon en kosten geheel of gedeeltelijk mee te voldoen.
De cliënt betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de advocaat binnen veertien dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.
De geraadpleegde advocaat start pas de werkzaamheden op het ogenblik dat de uitgeschreven provisies zijn voldaan.
Het niet betalen van de gevraagde provisies en ereloonstaten kan aanleiding geven tot het op elk moment schorsen van de activiteit of taken van de advocaat. In dit geval zal de cliënt hiervan onmiddellijk in kennis worden gesteld.
Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij deze binnen zeven dagen na ontvangst schriftelijk protesteren.
Indien veertien kalenderdagen na ontvangst van de eerste herinneringsbrief, de openstaande factuur van kosten en ereloon nog niet betaald werd, en bij gebrek aan terecht bevonden protest, is de cliënt op het openstaande saldo rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rentevoet. Na deze veertien kalenderdagen beginnen de verwijlinteresten te lopen.
Alternatieve geschillenbeslechting
De cliënt wordt aan de hand van deze algemene voorwaarden alsook aan de hand van de overeenkomst van in kennis gebracht dat los van de eventuele opstart van een procedure voor de rechtbank er een alternatieve geschillenbeslechting bestaat (artikel 444; 2e lid, Ger.W.).
Dergelijke alternatieve geschillenbeslechting kan ondermeer bestaan uit klassieke rechtstreekse onderhandelingen, collaboratieve onderhandelingen, de minnelijke schikking door de rechter, bemiddeling, bindende derdenbeslissing of arbitrage.
Het gaat om aangepaste geschiloplossingsmethoden, die gerechtelijk of buitengerechtelijk kunnen zijn.
Volledigheidshalve dient er rekening mee te worden gehouden dat wanneer een procedure voor de rechtbank wordt opgestart, de rechtbank de partijen op de inleidingszitting kan bevragen over de wijze waarop zij voorafgaand aan de gerechtelijke procedure geprobeerd hebben het geschil minnelijk op te lossen (artikel 730/1, §2 Ger. W.). Het is ook mogelijk dat de rechtbank in dat verband uw persoonlijke verschijning beveelt. De rechtbank kan bovendien in bepaalde omstandigheden zelf een bemiddeling bevelen.
De cliënt erkent hier voldoende te zijn over geïnformeerd en kan waar nodig steeds om bijkomende duiding verzoeken.
Derdengelden
De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen. Het feit dat de advocaat openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon inhoudt op dergelijke bedragen, verandert niets aan de verplichting van de cliënt om de verschuldigde btw daarop te voldoen, en dit via een of meer afzonderlijke betalingen aan de advocaat voor zover de derdengelden in kwestie onvoldoende zouden zijn om het volledige verschuldigde bedrag aan btw te voldoen.
De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
Aansprakelijkheid
De advocaat is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van 2.500.000 € onder de polis beroepsaansprakelijkheid in eerste rang. De advocaat informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie.
De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag van € 2.500.000 waarvoor de advocaat is verzekerd, onverminderd bijkomende dekking onder verdere verzekering. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de advocaat.
Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van 5.000 €.
Beëindiging van de overeenkomst
De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen.
Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing.
Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten.
Indien de cliënt van mening is dat de advocaat ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens op onrechtmatige wijze gehandeld heeft, of niet of op onvoldoende wijze tegemoetgekomen is aan het (de) aan de advocaat gerichte verzoek(en), kan de cliënt klacht indienen bij de nationale gegevensbeschermingsautoriteit.
Dat kan via de volgende contactgegevens:
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be
Specifieke bepalingen inzake juridische tweedelijnsbijstand
De cliënt verklaart door ondertekening van huidige overeenkomst uitdrukkelijk volledig te zijn ingelicht omtrent de voorwaarden en toepassingen van de juridische tweedelijnsbijstand.
De cliënt verklaart tevens uitdrukkelijk hiervoor niet in aanmerking te komen.
Indien gedurende de uitvoering van de overeenkomst de cliënt meent alsnog onder de voorwaarden te komen om te genieten van de juridische tweedelijnsbijstand, dan zal deze de advocaat hiervan onverwijld in kennis stellen. De advocaat zal alsdan het nodige doen teneinde diens aanvraag in te dienen bij het Bureau voor juridische bijstand. Tot de goedkeuring van het dossier door het Bureau voor juridische bijstand zullen de prestaties uitgevoerd overeenkomstig deze overeenkomst worden aangerekend zoals vastgelegd in deze overeenkomst. Vanaf de goedkeuring van het Bureau voor juridische bijstand tot kosteloze rechtsbijstand, zal deze overeenkomst als ontbonden worden beschouwd.
De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen. De cliënt verbindt er zich toe deze eindstaat te voldoen voor zover deze is begroot conform de bepalingen van huidige overeenkomst en niet schijnbaar onbillijk zou zijn.